Política de privacidad

1. Introducción

En el Obispado de la Diócesis de Vitoria, estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto online en este sitio web y, en su caso, cualquiera de sus subdominios o microsites, como offline.

Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos.

El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea online u offline, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Obispado de la Diócesis de Vitoria

Dirección postal:
C/ Vicente Goicoechea 7
01008 Vitoria-Gasteiz

Correo electrónico:
info@diocesisvitoria.org

Teléfono: 945148171

Delegado de Protección de Datos:
dpd@diocesisvitoria.org

Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos en un máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.

3. ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

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3.1 Obtención de la propia persona interesada

Si eres una persona usuaria/beneficiaria de cualquiera de nuestros servicios, o voluntario, nos los has facilitado tú, bien sea offline u online al solicitar nuestros servicios para poder mantener la relación.

Cuando nos facilitas tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y se compromete a no suplantar a otras personas usuarias utilizando tus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio web.

Tienes la responsabilidad de mantener tus datos correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad a el Obispado de la Diócesis de Vitoria en caso de no hacerlo.

3.2 Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web

Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web o cualquiera de sus subdominios, microsites, recopilamos información, por ejemplo, cuando te registras como persona usuaria, rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.

Cuando visitas nuestra web se envían datos desde tu navegador a nuestro servidor, para optimizar nuestros servicios y mejorar su experiencia como persona usuaria, por ejemplo, cuando accedes a la página o cuando inicias sesión en nuestros Servicios a través de servicios de terceros como redes sociales o Google. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Estos datos pueden incluir:

• la dirección IP de la persona usuaria
• la fecha y la hora de la visita
• la URL del sitio del que proviene la persona usuaria
• las páginas visitadas en nuestro sitio web
• información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).

Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de 'cookies' y otras tecnologías de seguimiento.

3.3 Comunicación por un tercero de los datos del interesado

En el caso de que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél, sus datos nos han podido ser comunicados en su caso, por:

• sus representantes legales, en caso de menores de 16 años;
• otro interesado que sea parte de una solicitud de licencias y/o dispensas;
• por entidades públicas o privadas con las que el Obispado de la Diócesis de Vitoria haya alcanzado convenios de colaboración para prestar servicios de carácter pastoral, centros educativos, asociaciones de fieles (por ejemplo Acción Católica) y movimientos de fieles;
• así como otros organismos, entidades o autoridades parroquiales o eclesiásticas…

3.4 Comunicación por el interesado de datos de terceros:

Con respecto a los datos de otras personas debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si nos facilitas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, y es su responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si nos aportas datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, garantizas expresamente que dispones de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre de éste.

4. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que tratamos pueden ser: datos identificativos; datos de características personales: datos de circunstancias sociales, datos profesionales; datos de detalles de empleo; datos económicos, financieros; transacciones de bienes y de servicios; otro tipo de datos.

Respecto a datos con especial protección: Podemos tratar categorías especiales de datos como origen étnico o racial, convicciones religiosas, datos relativos a la salud.

5. ¿Para qué tratamos tus datos y qué legitimación tenemos para ello?

Los datos que nos facilitas, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación contractual, precontractual, comercial o de otro tipo que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:

Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un email en tal sentido a dpd@diocesisvitoria.org. Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas.

Si se basa en nuestro interés legítimo el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos tus datos para estas finalidades remítenos por favor un email en tal sentido a dpd@diocesisvitoria.org y así lo haremos.

Propiedad intelectual de los contenidos facilitados por los usuarios: Si para participar en algún evento, actividad, promoción o concurso organizado por el Obispado de la Diócesis de Vitoria nos mandas cualquier tipo de contenido (vídeo, fotografías, contenido de texto, audiovisual…) protegible por derechos de propiedad intelectual, nos autorizas expresamente para su utilización y difusión en este sitio web, cualesquiera redes sociales y plataformas online (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube...), ponerlo a disposición de terceros, o incluirlo en documentación publicitaria (folletos, pósters, cartelería promocional, etc…).

La titularidad de los derechos sobre dichos contenidos corresponde a su autor, quien garantiza la misma. No obstante, el hecho de remitírnoslos supone la cesión al Obispado de la Diócesis de Vitoria (no exclusiva, a título gratuito por duración ilimitada y con ámbito mundial, y sublicenciable) de los derechos de reproducción y comunicación pública sobre dichos contenidos; incluyendo los derechos de reproducción, distribución, traducción, publicación y divulgación total o parcial de dichos contenidos, en cualquier medio conocido actualmente, o desarrollo en el futuro, para cualquier fin. Por lo tanto, conserva el autor su derecho a explotarlos en cualquier forma que no perjudique la normal de la publicación por los medios antes citados.

El remitente garantiza su titularidad o que tiene todos los derechos, capacidad y/o permisos necesarios para licenciar dichos contenidos y que los mismos no infringen ningún derecho de terceros, incluyendo cualquier derecho de propiedad intelectual, siendo responsable de obtener todas las autorizaciones, públicas o privadas, y efectuar todos los pagos por los derechos de utilización de los derechos de propiedad intelectual e industrial que fueren necesarios por los mismos. El remitente será el único responsable por las reclamaciones que puedan ser formuladas por terceros, incluida la Administración Pública, sobre el contenido y la propiedad de dichos contenidos, así como por los daños y perjuicios que puedan irrogarse por los mismos motivos al Obispado de la Diócesis de Vitoria , a quien faculta expresamente para el ejercicio de las acciones que la Ley otorga para la defensa de sus derechos.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales que nos facilites, si eres una persona usuaria/beneficiaria de cualquiera de nuestros servicios, voluntario, o usuario de nuestra web, los conservaremos, mientras el interesado no solicite su supresión e, incluso solicitada ésta, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.

En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.

7. ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?

Te informamos que los datos que nos proporcionas, podrán ser comunicados, únicamente si procede, a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:

• Otras Diócesis, entidades, organizaciones o autoridades eclesiásticas para realización de funciones propias de la iglesia católica o de potestades canónicas encomendadas a las autoridades eclesiásticas, p.e. en caso de realización de actividades.
• A entidades en que se realicen actividades de voluntariado (se comunican datos de los voluntarios).
• Otras organizaciones eclesiásticas a las que la diócesis de Vitoria desplace jóvenes a realizar actividades.
• A albergues, alojamientos agencias de viajes en caso d peregrinaciones, viajes, actividades, etc. y –en su caso– a entidades bancarias para gestión de cobros y pagos.
• Al Departamento de Salud del Gobierno Vasco en el caso de solicitudes de inscripción en el registro de voluntades anticipadas de dicho Departamento.
• A fiscalía, juzgados y tribunales tanto civiles como eclesiásticos, en el caso de presentar una denuncia ante la Oficina de Protección de Menores y Prevención de Abusos de la Diócesis y así lo requiera el protocolo.

8. Transferencias Internacionales de datos

Procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre el Obispado y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el Obispado por ejemplo gestionar viajes o peregrinaciones.

También podemos utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de emails y email marketing, transferencia de archivos, etc.) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.

Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

9. Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea

Uso de mensajería instantánea de WhatsApp

Para el caso de que la Entidad como tal ponga a su disposición una app de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízala con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.

Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para su intimidad y la de otros.

Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quiera mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.

Uso de redes sociales

Características de las redes sociales incorporadas en nuestro sitio web

Nuestros servicios pueden incluir ciertas características y widgets de las Redes Sociales, tales como conectores 'Conexión con Facebook', el botón 'Me gusta', el botón 'Compártelo' u otros mini-programas interactivos habituales de los medios sociales. No nos responsabilizamos del correcto funcionamiento de estas.

Normas de uso de las redes sociales:

Ten en cuenta que, si decides participar, publicar o compartir contenido a través de nuestra página oficial en una red social, dichos contenidos serán públicos y será de tu exclusiva responsabilidad que dichos contenidos cumplan la normativa legal.

Puedes evitar que figuren datos personales tuyos asociados a dicha participación, configurando tu privacidad, o seudonimizando tus datos (Ej.: usando un “nick” o “alias”).

Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales.

El/la usuaria únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos, y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.

En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.

Las redes sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Sus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee, por favor, las políticas de privacidad de esas redes sociales para tener información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, sus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.

Datos que recogemos a través de las redes sociales

Recogemos datos a través de dichas aplicaciones, y en concreto, mediante cookies funcionales y analíticas para permitirles funcionar correctamente. Estas cookies podrán recabar información sobre tu dirección IP, o su navegación. Para más información consulta nuestra Política de Cookies.

Además, si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita a uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.

Muestra de otras páginas de terceros dentro de nuestra web

Igualmente, a través de nuestra web, podemos ofrecer contenido o servicios de terceros (mediante técnicas de marcos de páginas o framing), conservando la apariencia de nuestro sitio web, y mostrando dentro de ella la apariencia de tercero que presta el servicio. Tenen cuenta que, la información que facilite se la estarás suministrándosela a esos terceros, y no a nosotros, por lo que regirán las políticas de dichos terceros y no las nuestras.

10. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que le identifique. En caso de modificación de tus datos deberá notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo.

• Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
• Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.

Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes te responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información acerca de los derechos que puedes ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puedes visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es.